DOCmanager   Aplikacija za upravljanje poslovnim procesima i dokumentima DOCmanager je APLIKACIJA zasnovana na Lotus Domino tehnologiji. Poslovanje svih poduzeća sastoji se od određenih poslovnih procesa koje prati izrada poslovne dokumentacije. Neovisno o veličini i djelatnosti poduzeća, aplikacija DOCmanager Vam nudi rješenje za sustavno i efikasno upravljanje poslovnim procesima i dokumentima. Upravljanje dokumentima je upravljanje aktivnostima oko izrade, pregleda, odobravanja, distribucije i arhiviranja svih vrsta poslovnih dokumenata. Upravljanje procesima je upravljanje nizom aktivnosti u kojima sudjeluje više ljudi iz istog ili različitih organizacijskih dijelova. Ured bez hrpe papira DOCmanager je idealan za izradu, obradu, distribuciju, pretraživanje i pohranu elektroničkih dokumenata. Aplikacija dosljedno "kopira" postojeće poslovne procese i istovremeno omogućuje uvođenje novih poslovnih procesa prateći rast i razvoj poduzeća. Polazeći od ideje "ured bez hrpe papira" aplikacija DOCmanager temelji se na "elektronskim dokumentima", neovisno o mjestu i vrsti poslovnih procesa u kojima nastaju. DOCmanager zajedno sa ostalim aplikacijama koje koristi poduzeće čini integrirani informacijski poslovni sustav. Je li i Vama potreban DOCmanager? . Koliko je vremena potrebno da pronađete sve dokumente vezane za određenog klijenta, partnera ili komitenta? . Koliko je vremena potrebno da pronađete sve ugovore koje ste zaključili sa određenim partnerom ili komitentom? . Koliko je redovno vaš partner ili komitent ispunjavao obaveze prema vama? Kakav je njegov poslovni ili financijski profil? . Da li u svom poslovnom sustavu, na različitim mjestima, stvarate mnogo dokumenata, potrebnih cijelom nizu djelatnika ili klijenata? . Koliko je vremena potrebno da djelatnici pronađu dokumente neophodne njima ili klijentima, ako se dokumenti nalaze izvan njihovog radnog mjesta? . Koliko vaše poduzeće ima otvorenih predmeta i tko su nositelji? . U kojoj fazi je svaki od otvorenih predmeta, do kada ih treba zaključiti i postoje li aktivnosti koje kasne? . Gubite li vrijeme, novac i ugled jer vaš klasičan način manipuliranja dokumentacijom traje predugo, košta previše i stvara nezadovoljne klijente? Ako smatrate da se ovakvi problemi i zadaci trebaju rješavati brže, lakše i jednostavnije DOCmanager je pravo rješenje za Vas. Što dobivate korištenjem DOCmanagera? . Management poduzeća - upravljački alat za obavljanje upravljačke funkcije u poduzeću . . Djelatnici - povećanje efikasnosti u radu, bolju koordinaciju radnih aktivnosti, otklanjanje "praznog hoda" u kolanju dokumenata, razvijanje osjećaja timskog rada i više vremena za stjecanje novih znanja. . Klijenti - bržu informaciju, kvalitetniju uslugu. . Vaše poduzeće - brže i djelotvornije poslovne procese, nižu razinu troškova, rast intelektualnog kapitala poduzeća, visok stupanj zadovoljstva klijenata i poslovnih partnera. DOCmanager pogodnosti DOCmanager uspostavlja direktnu komunikaciju između organizacijskih dijelova, kao i izravnu komunikaciju s klijentima. Maksimalno brz protok dokumenata: počevši od izrade, dorade, odobravanja, protokoliranja, slanja, arhiviranja, ... Takav brz protok dokumenata daje rezultat: nema nesporazuma, praznog hoda, suvišnih troškova, izgubljenih dokumenata, zaboravljenih zadataka, zaturenih dopisa. Ključne poslovne informacije: ugovori, dopisi, ponude,narudžbe i sl., su na raspolaganju u zajedničkoj bazi podataka, dostupne svima, ili samo onima kojima je omogućen pristup. DOCmanager unutar poduzeća povezuje korisnike bez obzira kojim organizacijskim dijelovima pripadaju, odnosno gdje se fizički nalaze. DOCmanager pruža trenutačan uvid u sve aktivnosti u tvrtci: TKO ŠTO radi na kojem predmetu, KOJI je status pojedinog predmeta (je li predmet u radu, u kojoj je fazi rada, ili je završen). DOCmanager omogućuje donošenje učinkovitih poslovnih odluka temeljenih na točnim i blagovremenim informacijama i podacima. Podrška i servis Korisnicima DOCmanagera PINCOM pruža podršku u tri faze: - Prije instalacije sustava - snimka postojećeg stanja, konzalting i priprema infrastrukture i podataka za sustav - U tijeku instalacije sustava - konzalting i obuka korisnika - Za života sustava - konzalting, izmjene i dopune sustava